Amaç ve Kapsam
Efesan Grup olarak, tedarik zincirimizdeki satın alma süreçlerinin çevresel, sosyal ve etik değerlere uygun şekilde yürütülmesini taahhüt ediyoruz. Sorumlu Tedarik Zinciri Politikamız, sürdürülebilirlik ilkelerini benimseyerek, insan haklarına saygılı, çevreye duyarlı ve etik iş uygulamalarını destekleyen bir tedarik zinciri oluşturmayı hedeflemektedir.
Bu politika, tedarikçilerimizin ve iş ortaklarımızın, sorumlu kaynak kullanımını ve sürdürülebilir tedarik zincirlerini teşvik etmeleri, kadın hakları, eşitlik, çeşitlilik, insan hakları, çevre koruma ve yolsuzlukla mücadele gibi önemli konularda uluslararası standartlara uygun hareket etmelerini sağlamayı amaçlamaktadır. Bu Politika aynı zamanda Efesan Grup İş Ortaklarının seçilmesi ve izlenmesi süreçlerinde yön gösterici olmayı amaçlamaktadır. Sorumlu Tedarik Zinciri Politikası’nın kabulü ve uygulanması, sözleşmeye bağlı bir yükümlülüktür. Ciddi ihlaller durumunda, tedarikçilerle olan sözleşmeler feshedilebilir. Tedarikçilerimizden, kendi tedarikçilerini bu politika hakkında bilgilendirmeleri beklenmektedir.
Efesan Grup’un tüm iş ortaklarının, tedarikçilerinin aşağıdaki ilkelere uyması beklenmektedir:
1. İnsan Hakları ve Sosyal Sorumluluk:
İş Ortaklarımızdan ticari faaliyetlerini Efesan Grup İnsan Hakları Politikası’na uygun olarak gerçekleştirmeleri beklenmektedir.
- Kadın Hakları: Tedarik zincirimizde yer alan tüm iş ortaklarımızın, kadınların haklarına saygı göstermelerini ve iş yerlerinde cinsiyet eşitliğini teşvik etmelerini beklenmektedir.
- Etik İşe Alım: Tüm işe alım süreçlerini etik ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi beklenmektedir. Çalışanların işe alımında adil muamele, eşit fırsatlar ve insan haklarına saygı ilkelerine bağlı kalınmalıdır.
- Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık: Tedarikçilerimizin, her türlü ayrımcılığı önleyen politikalar uygulamaları ve iş yerinde çeşitliliği, eşitliği ve kapsayıcılığı desteklemeleri gerekmektedir.
- Arazi, Orman ve Su Hakları ile Zorunlu Tahliye: Tedarikçilerimizin, arazi, orman ve su haklarını gözetmeleri ve zorla tahliyelere karşı durmaları gerekmektedir.
- Çocuk İşçiliği ve Genç İşçiler: Efesan Grup süreçlerinde zorla çalıştırma ve çocuk işçiliği gibi insan hakları ihlallerine karşı kesin bir duruş sergileriz. Tedarikçilerimiz, çocuk işçiliğini yasaklayacak ve genç işçilerin haklarına saygı gösterecek önlemler almalıdır.
- Adil Ücret ve Yan Haklar: Çalışanların adil bir şekilde ücretlendirilmesi ve sosyal hakların sağlanmalıdır.
- Çalışma Saatleri ve İzinler: Tedarikçilerimiz, yasal düzenlemelere uygun çalışma saatleri belirlemeli ve işçilerin dinlenme sürelerine saygı göstermelidir.
- Modern Kölelik: Tedarikçilerimizin, modern kölelik ve zorla çalıştırma uygulamalarına karşı sıfır tolerans politikası benimsemeleri beklenmektedir.
- Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Sözleşme: Çalışanların örgütlenme özgürlüğüne saygı gösterilmeli ve toplu sözleşme haklarına saygı duyulmalıdır.
- Ayrım Yapmama ve Taciz: Tedarikçilerimiz, ayrımcılık ve tacizi önleyici politikalar geliştirmeli ve uygulamalıdır. Hiçbir şekildeki fiziksel, sözlü, cinsel veya psikolojik tacize, zorbalığa, suistimale veya tehdide tolerans gösterilmez.
- Sağlık ve Güvenlik: Tedarikçilerimizin, iş sağlığı ve güvenliği konularında gerekli önlemleri almalarını ve çalışanlarının güvenliğini sağlamaları beklenmektedir.
- Çatışma Mineralleri: Tedarikçiler ve iş ortaklarının, Efesan Grup Çatışma Mineralleri Politikasına uygun davranması beklenmektedir. Çatışma minerallerinin (conflict minerals) kullanımını önlemek, kullanılacak ise doğru bildirimin ilgili firmamıza yapılması üzere gerekli önlemler alınmalıdır.
2. Etik İş Uygulamaları ve Yasal Uyum:
- Yolsuzluk ve Kara Para Aklamayla Mücadele: Tedarikçilerimizden, her türlü yolsuzluk ve kara para aklama girişimlerine karşı sıfır tolerans politikası benimsemeleri ve şeffaflık ilkesine uygun hareket etmeleri beklenmektedir.
- Mali Sorumluluk (Doğru Kayıtlar): Tedarikçilerimizin, mali kayıtların doğru ve şeffaf bir şekilde tutulmasını sağlamalarını talep ediyoruz.
- Bilginin İfşası: Tedarikçilerimizin, iş süreçlerinde gerekli bilgileri şeffaf bir şekilde ifşa etmeleri ve gizliliği korumaları beklenmektedir.
- Kopya/Replika Parçalar: Tedarik zincirimizde sahte/kopya/replika parçaların tedarik edilmesine karşı önlemler alınmasını sağlıyoruz. Tedarikçiler, ürün ve hizmetlerini sözleşmede belirtilen kriterlere uygun ve orijinal haliyle tedarik edecektir. Sahte parça ve malzeme kullanmayacaktır.
- İhracat Denetimi ve Ekonomik Yaptırımlar: Tedarikçilerimizin, ihracat denetimlerine ve ulusal/uluslararası ekonomik yaptırımlara uyum sağlamalarını talep edilmektedir.
- Muhbirlik ve Misillemeye Karşı Koruma: Tedarik zincirimizdeki tüm paydaşların, ihbarcıların korunmasını sağlayan politikalar geliştirmesi beklenmektedir.
- Veri Koruma ve Veri Güvenliği: Tedarikçilerimizin, kişisel verilerin korunması ve bilgi güvenliği konusunda ulusal ve uluslararası düzenlemelere uyum sağlamaları gerekmektedir.
- Adil Rekabet ve Antitröst: Tedarikçilerimiz, rekabetin adil bir şekilde yürütülmesi ve antitröst yasalarına uyulması konusunda sorumluluk almalıdır.
- Çıkar Çatışması: Tedarikçilerimizin, kişisel ve ticari çıkarlar arasında çatışmalara izin vermeyen politikalar uygulamaları beklenmektedir.
- Fikri Mülkiyet: Tedarikçilerimiz, Efesan Grup ve üçüncü tarafların fikri mülkiyet haklarına saygı göstermeli ve koruma altına almalıdır.
3. Çevresel Sürdürülebilirlik
Efesan Grup’un Çevre ve Enerji Politikası da dâhil olmak üzere yürürlükteki tüm çevre ile ilgili düzenlemelere uyulması beklenmektedir.
- Sera Gazı Emisyonları: Tedarikçilerimizin, sera gazı emisyonlarını azaltmaya yönelik önlemler almalarını ve bu konuda hedefler belirlemelerini talep edilmektedir.
- Enerji Verimliliği ve Yenilenebilir Enerjiler: Tedarikçilerimizin, enerji verimliliği uygulamalarını benimsemelerini ve yenilenebilir enerji kaynaklarına yatırım yapmaları beklenmektedir.
- Dekarbonizasyon: Karbon ayak izinin azaltılması ve dekarbonizasyon stratejilerinin geliştirilmesi, tedarikçilerimizin öncelikleri arasında yer almalıdır.
- Su Kalitesi, Tüketimi ve Yönetimi: Tedarikçilerimizin, su kaynaklarının verimli kullanılması, su tüketiminin azaltılması ve su kalitesinin korunmasına yönelik çalışmalar yapmaları talep edilmektedir.
- Hava Kalitesi: Tedarikçilerimizin, hava kirliliğini en aza indirecek önlemler almaları beklenmektedir.
- Sorumlu Kimyasal Madde Kullanımı Yönetimi: Tedarikçilerimizin, kimyasal maddelerin güvenli kullanımını ve çevreye zararlı etkilerinin önlenmesini sağlamak için uygun yönetim politikaları geliştirmeleri beklenmektedir.
- Sürdürülebilir Kaynak Yönetimi: Tedarikçilerimizin, kaynakların sorumlu kullanımı ve sürdürülebilirliği teşvik eden uygulamalar geliştirmeleri beklenmektedir.
- Atık Azaltma ve Geri Dönüşüm: Tedarikçilerimizin, atıklarının doğru bertaraf edilmesine, atık miktarını azaltmaya yönelik sürdürülebilir atık yönetim stratejilerini ve geri dönüşüm uygulamalarını benimsemeleri beklenmektedir.
- Yeniden Kullanım: Tedarikçilerimizin, ürün ve malzemelerin yeniden kullanımını teşvik eden süreçler geliştirmeleri gerekmektedir
- Hayvan Refahı: Tedarik zincirimizde hayvan refahını koruyan uygulamaların benimsenmesini önemsiyoruz.
- Biyoçeşitlilik, Arazi Kullanımı ve Ormansızlaşma: Tedarikçilerimizin, biyoçeşitliliğin korunmasına yönelik stratejiler geliştirmelerini ve ormansızlaşmaya karşı önlem almaları beklenmektedir.
- Toprak Kalitesi: Tedarik zincirimizdeki tüm paydaşlardan, toprak kalitesini koruyacak uygulamaları hayata geçirmeleri beklenmektedir.
- Gürültü Emisyonları: Tedarikçilerimizden, gürültü kirliliğini azaltan politikalar geliştirmeleri talep edilmektedir.
4. Tedarik Zinciri Yönetimi:
- Standartların Tedarik Zinciri Boyunca Sürdürülmesi: Tedarikçilerimizden, kendi tedarikçileri (Kademe -1 tedarikçiler) ile de, bağlayıcı gereksinimleri sürdürülebilirlik ve sorumluluk ilkeleri doğrultusunda sağlamaları beklenmektedir.
İhlal Durumları ve Yaptırımlar:
Efesan Grup, bu politika ile uyumsuzluk gösteren herhangi bir tedarikçi veya iş ortağı ile olan iş ilişkisini sona erdirme hakkını saklı tutar. Uyum sağlanmaması durumunda gerekli düzeltici önlemler alınacak ve gerektiğinde iş ilişkileri feshedilebilecektir. İhlallerin bildirilmesi ve iletişim için Efesan Grup etik bildirim kanalları kullanılır. İş Ortaklarından da ihlalleri bildirmek ve gerekli önlemleri zamanında almak için etkili iletişim kanalları oluşturmaları beklenmektedir.